5 rzeczy o których musisz wiedzieć, jeśli chcesz pracować jako samozatrudniony

5 rzeczy o których musisz wiedzieć, jeśli chcesz pracować jako samozatrudniony

Praca na swój własny rachunek nie jest skomplikowana, mieszkając w Wielkiej Brytanii i mając pomysł na swój mały biznes możesz z powodzeniem zacząć działać w każdej chwili. Możesz bez problemu jeszcze przez zarejestrowaniem się jako sole trader wypróbować swój pomysł  i prowadzić  go przez nawet kilka miesięcy zanim nabierzesz pewności, że to jest właśnie to.

W związku z rejestracją się jako tzw. Sole trader (inna nazwa to self employed) jest  kilka pozycji które należy poruszyć i które są powodem zainteresowania wszystkich potencjalnych i świeżych przedsiębiorców:

5856586617_16e98426e4_b

  1. Rejestracja w urzędzie HMRC jako samozatrudniony (self employed)

W momencie kiedy decydujemy się pracować na nasz własny rachunek bierzemy na siebie odpowiedzialność płacenia podatku oraz składek na ubezpieczenie (National Insurance Contribution)

Rejestracji możemy dokonać z datą wsteczną lub z dniem dzisiejszym i możemy to zrobić na różne sposoby:  dzwoniąc do HMRC zarejestrować się telefonicznie, wysyłając wypełniony formularz lub drogą online co jest na chwile obecną najpopularniejszym sposobem na rejestracji. Jeśli nie czujemy się pewni w temacie lub mamy barierę językową możemy skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które dokona za nas rejestracji.

Pamiętajmy, że od chwili zarejestrowania jesteśmy zobowiązani do płacenia składek NIC (National Insurance Contribution). Częściowo w zależności od naszego dochodu musimy płacić  NIC Class2, który wynosi £2.80 tygodniowo w roku podatkowym 2015/16. Jeżeli nasze dochody w tytułu samozatrudnienia nie przekroczą rocznie kwoty £5965 możemy postarać się o zwolnienie ze składek ubezpieczeniowych. Jeżeli natomiast nasze dochody będą wyższe niż £8060 za rok musimy doliczyć jeszcze NIC Class 4, który wynosi  9% od zarobku  miedzy £8060 a £42.385 oraz kolejne 2% od tego co zarobimy powyżej £42.385. Co roku progi te ulegają zmianie, powyższe informacje dotyczą roku podatkowego 2015/16.

banner lidertax kent

  1. Rejestracja VAT

Obowiązkowa rejestracja działalności jako płatnika VAT obowiązuje dopiero wtedy, gdy obroty w działalności przekroczą £81.000. Jeśli przewidujemy przekroczenie tej kwoty lub przekroczyliśmy ją w trakcie trwania roku podatkowego mamy obowiązek zarejestrowania się na VAT, możemy to uczynić nawet z datą wsteczną.

Jeśli sytuacja tego wymaga, możemy zarejestrować się na VAT od razu przy rejestracji firmy lub w każdym dowolnym momencie. Są  rodzaje działalności które wymagają posługiwania się numerem VAT, jest też grupa klientów która wymaga wystawiania faktur „vatowskich”. W uzasadnionych przypadkach rejestracja jako płatnik VAT  będzie wiązała się z tym, ze możemy liczyć na regularny zwrot zapłaconego Vat-u – trzeba wiec wziąć pod uwagę wszystkie za i przeciw.

Warto też rozważyć rejestracje na tzw. Flat Rate Vat Scheme, który polega na uproszczeniu  kwartalnych rozliczeń VAT i opieraniu ich wyłącznie na obrotach – o szczegóły koniecznie dopytajcie księgowego.

16608818250_81b0c95ab0_z

  1. Konto biznesowe

Jako osoba samozatrudniona nie mamy obowiązku otwierania oddzielnego konta biznesowego dla celów naszej działalności. Warto jednak rozważyć, czy takie konto nie uprości  nam prowadzenia działalności i nie pomoże w utrzymaniu porządku  w naszych kosztach i przychodach i utrzymania ich  w odpowiedniej chronologii. Pamiętajmy, że zobowiązani jesteśmy do trzymania wszystkich dokumentów związanych  z prowadzoną działalnością przez  6 lat i posiadanie takiego odrębnego konta może być w tym pomocne. 

Szukając miejsca gdzie otworzymy  konto biznesowe rozejrzyjmy się wśród ofert bankowych, znajdziemy na pewno takie, które będzie darmowe nawet do 24 miesięcy.

3042123437_2a5125a536_z

  1. Prowadzenia dokładnych i aktualnych informacji finansowych

Aby  odnosić sukces w biznesie  musimy pamiętać o tym aby nasze zapisy finansowe trzymane były w porządku i według przyjętych zasad.  W takiej sytuacji, będziemy zawsze spokojni i będziemy mieli pewność że przejdziemy bez problemu każdą potencjalną kontrolę z urzędu HMRC.

Zapisy powinniśmy prowadzić skrupulatnie od momentu rejestracji. Nie ma  różnicy czy prowadzimy je korzystając z wymyślnego programu komputerowego, Excela czy w formie papierowej, ważne aby znajdowały się tam wszystkie niezbędne informacje dotyczące kosztów i przychodów naszej działalności.  W sytuacji trzymania porządku w finansach znacznie łatwiej będzie nam zaplanować rozwój firmy, ubiegać się o kredyt czy nawet wypełnić  niezbędne formularze do benefitów.

W momencie trzymania odpowiedniego porządku i chronologii zapisów finansowych znacznie skracamy czas pracy w przypadku kwartalnego rozliczania Vat jak również w przypadku składania rocznego zeznania podatkowego (Self-Assessment)

4262409057_a82d875550_m 3456350569_9ed65e889f_z

Pamiętajmy, że wszystkie zapisy, faktury i  rachunki  musimy trzymać przez 6 lat.

  1. Ubezpieczenie biznesu

Są rodzaje działalności w których wymagane jest posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia.  Wszystko uzależnione jest od tego na czym polega nasza działalność i w jakiej jest branży. Cześć działalności  nie wymaga  ubezpieczenia, można je natomiast wykupić  opcjonalnie i decyzja taka zostawiana jest samemu przedsiębiorcy.

Większość małych biznesów wymaga ubezpieczenia tzw. public liability. Są to działalności szczególnie takie gdy to my, jako osoby prowadzące działalność gospodarcza przyjmujemy klientów lub wykonujemy coś dla nich. Jest to ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i zapewnia nam ochronę finansową w momencie kiedy z naszej winy klient poniesie jakiekolwiek straty zdrowotne bądź materialne.

Jeśli nasza działalność polega na udzielaniu profesjonalnych porad klientowi (prawniczych, lekarskich, adwokackich, tłumaczeń)  należy rozważyć wykup ubezpieczenia nazywającego się professional indemnity.  Zapewni  ono ochronę w przypadku kiedy klient okaże się niezadowolony z otrzymanej rady i w związku z tym będzie domagał się odszkodowania.

Jeśli planujemy zatrudniać pracowników, także podwykonawców, zobligowani jesteśmy do zakupu innego rodzaju ubezpieczenia. Employers Liability Insurance opiewa na kwotę minimum £5 mln i pozwoli na wypłatę odszkodowania w momencie kiedy nasz pracownik jest ranny lub zachorował z powodu  wykonywanej pracy.  Istotne i bardzo ważne jest aby certyfikat o posiadaniu takiego ubezpieczenia wywieszony był w widocznym dla pracowników miejscu. Brak takiego certyfikaty grozi karą do £1000.

Prowadzenie działalności self employed a przerejestrowanie się na spółkę z ograniczaną odpowiedzialnością (LTD)

Jeśli prowadzisz działalność od jakiegoś czasu a ona rozwija się i Twoje obroty rosną przychodzi taki moment kiedy będziesz się zastanawiać nad koniecznością, wadami i zaletami tego aby założyć poważnie brzmiące Limited Company. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością opiera się na innych zasadach rozliczenia i prowadzenia, wiąże się z innymi kosztami i daje inne możliwości wiec taka decyzja powinna być poważnie przemyślana i przekalkulowana. 

W kolejnych odsłonach postaram się nakreślić podstawowe różnice pomiędzy działalnością sole trader a limited company, opiszę także wady i zalety obu form prowadzenia działalności.

Serdecznie zapraszam

banner lidertax kent

About Author