Jak odliczyć samochód na firmę, czyli koszt prowadzenie działalności gospodarczej w Anglii

Osoby samozatrudnione w Anglii rozliczając się mogą odliczyć sobie wszelakie koszty poniesione w związku z prowadzoną przez siebie działalnością Self Employed. Jak odliczać koszty związane z używaniem własnego samochodu – o tym w dzisiejszym artykule. Zapraszam do lektury!
Pomimo kilku zasad, których należy obligatoryjnie przestrzegać, rozliczanie tego rodzaju kosztów jest według mnie nieskomplikowane i większość osób prowadzących działalność w UK jest sobie w stanie z tym poradzić samodzielnie.
W zależności od kilku czynników opisanych poniżej, w pierwszej kolejności musimy wybrać sposób, w jaki będziemy odliczać koszty używania samochodu. Pamiętajmy jednak o tym, aby raz wybraną metodę wykorzystywać tak długo, jak długo jesteśmy w posiadaniu tego samego pojazdu. Zmiany sposobu rozliczenia możemy bowiem dokonać dopiero przy zmianie samochodu.
Używając samochodu czy też innego pojazdu (np. skutera czy motoru), musimy określić. w jakim stopniu używamy go do celów biznesowych, a w jakim do prywatnych. Jeśli samochód jest współwłasnością naszą i innej osoby – także ta kwestia musi być rozstrzygnięta w rozliczeniu podatkowym (tzw. Self Assessment).
Milage, czyli kilometrówka w UK
Pierwszym sposobem na odliczenie kosztów transportu jest milage, czyli kilometrówka. Wybierając taką metodę zobligowani jesteśmy do zapisywania każdej odbytej w celach biznesowych podróży. Możemy zapisywać to w formie przygotowanego arkuszu (np. Excela) lub po prostu w przeznaczonym do tego notesie czy zeszycie. W naszych notatkach powinna się znaleźć data podróży i ilość przejechanych mil. Warto byłoby również zapisywać stan licznika oraz cel podróży. Przy takim sposobie odliczania kosztów możemy sobie odliczyć £0,45 za każdą przebytą mile – przez pierwsze 10000mil, powyżej tego będzie to £0,25 za każda kolejna mile.
Przykład: jeśli miesięcznie przejeżdżamy 300 mil w celach biznesowych, rocznie wychodzi nam ok 3600mil, co pomnożone przez 0,45 daje nam £1440 kosztów, które możemy odliczyć od naszego dochodu.
Należy jednak zaznaczyć, że przy takim sposobie odliczania kosztów transportu nie odliczamy już kosztów paliwa, amortyzacji, napraw, ubezpieczenia i innych.
Zbieranie faktur i paragonów
Drugi sposób polega na sumiennym zbieraniu wszystkich paragonów, faktur i zliczaniu innych kosztów związanych z posiadaniem i użytkowaniem samochodu. Podczas sporządzania zaznania podatkowego sumujemy wszystkie koszty, łącznie z kosztami parkingów, napraw, benzyny i innych. Powinniśmy w tym momencie zadeklarować, w jakim procencie używamy auta do celów prywatnych a w jakim do celów biznesowych. Jeśli dodatkowo ktoś inny używa tego samego samochodu, musimy również określić, w jakiej ilości samochodu używamy my, a w jakiej drugi kierowca.
Firma w UK: najlepszy sposób na odliczenie samochodu
Ciężko jest jednoznacznie określić, która metoda jest prostsza i – jeśli nie przede wszystkim – korzystniejsza. Uzależnione jest to od indywidualnych czynników i powinno być starannie dobrane do każdego rodzaju działalności.
Zupełnie oddzielną sprawą jest odliczanie kosztów samego zakupu auta, co postaram się opisać w jednym z kolejnych tekstów.
Krótko podsumowując: osoby samozatrudnione posiadające samochód mogą odliczyć sobie wszystkie koszty użytkowania pojazdu, z wyłączeniem kosztów dojazdów do pracy (jeśli dojeżdżają codziennie w to samo miejsce pracy). Pomimo tego, że to fakt ogólnie pomijany przy księgowaniu kosztów – należy wspomnieć, iż jest jasno określone, że dojazdy do tzw. regularnej pracy nie stanowią kosztów prowadzenia działalności.
Pamiętajmy także o ostatnim ważnym fakcie: wszystkie nasze rachunki, notatki i inne dokumenty potwierdzające odliczenia zobligowani jesteśmy przechowywać przez 6 lat.
Myslalam, że w UK samochód może mieć tylko jednego właściciela. Może doradzicie jak zarejestrować na dwie?
Oczywiscie jest to prawda, wlasciciej moze byc tylko jeden jednak poprzez ubezpieczenie auta dokladamy kolejne osoby. Ubezpieczenie auta moze byc na dwie czy wiecej osob i wtedy kazda ubezpieczona osoba moze z niego korzystac i odliczac koszty zwiazane z samochodem. POzdrawiamy serdecznie
Czekam na artykuł o zakupie auta. Interesuje mnie też kwestia VAT-u w tej sytuacji.
Panie Macieju, bede miala na uwadze Pana sugestie i postaram sie napisac arykul poruszajacy te kwestie.
Mam pytanie co do pierwszej działalności jak opiera się ona głównie na busie do 3.5 tony można starać się w uk o dotacje o taki pojazd? Jak tak to co gdzie jak….
W UK samochód może mieć kilku właścicieli. Wszystko zależy ilu właścicieli wpiszemy na umowie kupna, a potem w ubezpieczeniu(nie chodzi o named driver, a Owner)