Przemysław Mackojc
Osoby samozatrudnione w Anglii rozliczając się mogą odliczyć sobie wszelakie koszty poniesione w związku z prowadzoną przez siebie działalnością Self Employed. Jak odliczać koszty związane z używaniem własnego samochodu – o tym w dzisiejszym artykule. Zapraszam do lektury!
Pomimo kilku zasad, których należy obligatoryjnie przestrzegać, rozliczanie tego rodzaju kosztów jest według mnie nieskomplikowane i większość osób prowadzących działalność w UK jest sobie w stanie z tym poradzić samodzielnie.
W zależności od kilku czynników opisanych poniżej, w pierwszej kolejności musimy wybrać sposób, w jaki będziemy odliczać koszty używania samochodu. Pamiętajmy jednak o tym, aby raz wybraną metodę wykorzystywać tak długo, jak długo jesteśmy w posiadaniu tego samego pojazdu. Zmiany sposobu rozliczenia możemy bowiem dokonać dopiero przy zmianie samochodu.
Używając samochodu czy też innego pojazdu (np. skutera czy motoru), musimy określić. w jakim stopniu używamy go do celów biznesowych, a w jakim do prywatnych. Jeśli samochód jest współwłasnością naszą i innej osoby – także ta kwestia musi być rozstrzygnięta w rozliczeniu podatkowym (tzw. Self Assessment).
Milage, czyli kilometrówka w UK
Pierwszym sposobem na odliczenie kosztów transportu jest milage, czyli kilometrówka. Wybierając taką metodę zobligowani jesteśmy do zapisywania każdej odbytej w celach biznesowych podróży. Możemy zapisywać to w formie przygotowanego arkuszu (np. Excela) lub po prostu w przeznaczonym do tego notesie czy zeszycie. W naszych notatkach powinna się znaleźć data podróży i ilość przejechanych mil. Warto byłoby również zapisywać stan licznika oraz cel podróży. Przy takim sposobie odliczania kosztów możemy sobie odliczyć £0,45 za każdą przebytą mile – przez pierwsze 10000mil, powyżej tego będzie to £0,25 za każda kolejna mile.
Przykład: jeśli miesięcznie przejeżdżamy 300 mil w celach biznesowych, rocznie wychodzi nam ok 3600mil, co pomnożone przez 0,45 daje nam £1440 kosztów, które możemy odliczyć od naszego dochodu.
Należy jednak zaznaczyć, że przy takim sposobie odliczania kosztów transportu nie odliczamy już kosztów paliwa, amortyzacji, napraw, ubezpieczenia i innych.
Zbieranie faktur i paragonów
Drugi sposób polega na sumiennym zbieraniu wszystkich paragonów, faktur i zliczaniu innych kosztów związanych z posiadaniem i użytkowaniem samochodu. Podczas sporządzania zaznania podatkowego sumujemy wszystkie koszty, łącznie z kosztami parkingów, napraw, benzyny i innych. Powinniśmy w tym momencie zadeklarować, w jakim procencie używamy auta do celów prywatnych a w jakim do celów biznesowych. Jeśli dodatkowo ktoś inny używa tego samego samochodu, musimy również określić, w jakiej ilości samochodu używamy my, a w jakiej drugi kierowca.
Firma w UK: najlepszy sposób na odliczenie samochodu
Ciężko jest jednoznacznie określić, która metoda jest prostsza i – jeśli nie przede wszystkim – korzystniejsza. Uzależnione jest to od indywidualnych czynników i powinno być starannie dobrane do każdego rodzaju działalności.
Zupełnie oddzielną sprawą jest odliczanie kosztów samego zakupu auta, co postaram się opisać w jednym z kolejnych tekstów.
Krótko podsumowując: osoby samozatrudnione posiadające samochód mogą odliczyć sobie wszystkie koszty użytkowania pojazdu, z wyłączeniem kosztów dojazdów do pracy (jeśli dojeżdżają codziennie w to samo miejsce pracy). Pomimo tego, że to fakt ogólnie pomijany przy księgowaniu kosztów – należy wspomnieć, iż jest jasno określone, że dojazdy do tzw. regularnej pracy nie stanowią kosztów prowadzenia działalności.
Pamiętajmy także o ostatnim ważnym fakcie: wszystkie nasze rachunki, notatki i inne dokumenty potwierdzające odliczenia zobligowani jesteśmy przechowywać przez 6 lat.
