Przemysław Mackojc
Niezależnie czy pracujemy dla agencji, czy też na stałe dla konkretnej firmy. Pamiętaj, że są dwa główne dokumenty potwierdzające naszą pracę dla poszczególnych pracodawców. Poniżej zamieszczamy wyjaśnienie, kiedy powinniśmy oczekiwać jakiego dokumentu oraz co zrobić, gdy mamy problemy z otrzymaniem go.
Czy jest dokument P45
Otrzymujemy od pracodawcy w momencie, kiedy kończymy z nim współpracę w trakcie trwania roku podatkowego. Dla przypomnienia, rok podatkowy w Anglii rozpoczyna się 5 kwietnia i kończy 6 kwietnia kolejnego roku. P45 informuje nowego pracodawcę o tym, ile podatku zapłaciliśmy już w danym roku podatkowym. Dodatkowo informuje jaki kod podatkowy został nam przyznany. Ważne jest, abyśmy dopilnowali tego, żeby od każdego pracodawcy dla którego pracowaliśmy uzyskać taki dokument.
Jeśli dokument P45 jest dostarczony w kilku częściach, wówczas: część 1sza powinna zostać wysłana do HMRC. Natomiast część 2ga i 3cia powinna trafić do naszego nowego pracodawcy, a część 1a – powinna zostać dla nas.
Obowiązkiem pracodawcy jest dostarczenie nam P45 po ustaniu umowy o pracę! Jeśli rozpoczynamy pracę dla nowego pracodawcy i nie przedstawimy mu P45 od poprzedniego. Może skutkować to błędnym naliczeniem podatku, a w następnej kolejności niedopłaconym podatkiem za dany rok podatkowy.
Jeśli utraciliśmy P45 – niestety nie możemy starać się o kopię. Możemy jednak uzyskać podobne informacje z dokumentu „statement of earnings” za ostatnie 6 lat. Aby taki uzyskać, musimy napisać wniosek do poprzedniego pracodawcy. Może on pobrać drobną opłatę za taki dokument. Jednak warto wiedzieć o tym, że odmowa jego dostarczenia, podobnie jak odmowa dostarczenia P45, jest złamaniem prawa. – klik. W takim przypadku możemy zgłosić to do HMRC.
Formularz P60 i P45 kiedy, który dostaniesz
To dokument, który otrzymujemy od pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego. Pracodawca ma czas do 31 maja, aby wręczyć nam P60. P60 może być dostarczone nam w wersji papierowej bądź elektronicznej. Niezależnie czy pracowaliśmy dla niego cały rok podatkowy, czy tylko jego część, jeśli w dniu 5 kwietnia pracowaliśmy dla niego – taki dokument nam się należy. Jeśli pracujemy dla więcej niż jednego pracodawcy – P60 powinniśmy dostać od każdego z nich z osobna.
Potrzebujemy dokument P60 jako potwierdzenie przepracowanych lat, ale nie tylko. Jest on wymagany wtedy, jeśli chcemy ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku lub jeśli chcemy ubiegać się o benefity. Jest to też ważny dowód potwierdzający nasz dochód w momencie starania się o pożyczkę lub kredyt hipoteczny.
Jeśli nasz pracodawca jest nieodpowiedzialny i nie dostarczył nam P60 lub jeśli z jakiegoś powodu taki dokument straciliśmy, nie ma powodów do paniki. Powinniśmy najpierw zgłosić się do pracodawcy z prośbą o duplikat. Natomiast jeśli to niemożliwe – należy zgłosić się do HMRC z wnioskiem o wysłanie podobnego dokumentu, nazywa się on „Employment History”
Pamiętajcie, że opisane powyżej dokumenty to najważniejsze dokumenty potwierdzające pracę w UK. Oprócz sytuacji opisanych powyżej – będą potrzebne również przy staraniu się o rezydenturę czy też paszport. Za kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt lat mogą być one również niezbędne podczas procesu starania się o emeryturę. Zarówno brytyjską, jak i polską.
