Księgowa radzi: fakturowanie w Anglii

Faktura to niezmiernie istotny dokument w obrocie handlowym. Jest dowodem zakupu lub sprzedaży, potwierdzającym zawarcie transakcji zarówno dla podmiotu oferującego usługę lub przedmiot, jak też dla odbiorcy. Pomimo tego, że w krajach europejskich jej forma i treść wyglądają różnie, to wszędzie jest tak samo ważna.

Oczywiście sprawa ta dotyczy także Anglii. Oczywistym jest, że prowadząc tu firmę należy we właściwy sposób wystawiać faktury. Jak to robić?

Różnice pomiędzy fakturą polską a angielską

Być może konkretniej byłoby zacząć od tego, czym jest i jakie ma znaczenie faktura w Anglii. Jednak, aby lepiej zrozumieć całe zagadnienie, na początku warto zapoznać się z różnicami, pomiędzy dokumentem polskim a angielskim.

Oczywiście różnice te wynikają z regulacji prawnych danego państwa, a nie z „wymysłów” samych przedsiębiorców. Poprawnie wystawiona faktura w Polsce musi zawierać przede wszystkim podpis osoby wystawiającej, pieczęć firmy, dane wystawcy i odbiorcy (łącznie z NIP i dokładnym adresem). Fakturowanie w Anglii jest o wiele prostsze. Dokument ten – pomimo tak samo ważnej rangi – jest znacznie mniej sformalizowany.

Nikt nie przyczepi się za niewielkie braki w danych (konieczne są tylko te dane, po których zidentyfikujemy firmę, np. numer identyfikacyjny). Podpis nie jest wymagany, co znacznie ułatwia wysyłanie elektronicznych faktur. Rozwiązuje to też problem skanowania podpisanych dokumentów.

Faktura w Anglii: co z tym VAT?

Na temat VAT-u w Anglii można by napisać obszerny tekst, jednak obawiam się, że ze względu na trudność zagadnienia mógłby być nie do końca zrozumiały. Dlatego też przedstawię fundamentalne podstawy w maksymalnym uproszczeniu.

Przedsiębiorstwa lub osoby samozatrudnione, które nie są zarejestrowane na VAT, NIE ODLICZAJĄ PODATKU VAT. Z kolei płatnikami VAT ustawowo są firmy, których obrót roczny przekracza £85,000.

Oczywiście, na VAT dobrowolnie zarejestrować może się także mała firma z mniejszym obrotem, jeżeli będzie to korzystniejsze dla jej interesów.

Podatek VAT uiszcza się według odpowiedniej stawki.
W Anglii występują trzy stawki  VAT:

20 procent – generalnie wszystkie towary, które nie znalazły się w poniższych grupach.
5 procent – stawka obniżona (reduced rated), na między innymi produkty energooszczędne, produkty wspomagające rzucanie palenia, remonty domów i mieszkań, produkty związane z bezpieczeństwem dzieci.
0 procent (zero rate) – między innymi na większość produktów żywnościowych, produkty do ochrony zdrowia, książki, gazety, ubrania i buty dziecięce.

Nie bój się poprosić o pomoc

Fakturowanie w Anglii nie jest skomplikowane, jednak – jak wszędzie – są pewne haczyki, na które warto uważać. Być może na początku staniemy przed kilkoma problemami, których bez pomocy biura rachunkowego nie uda nam się rozwiązać, jednak z biegiem czasu wszystko da się opanować.

Swoją drogą, zlecenie prowadzenia swojej księgowości do biura rachunkowego jest całkiem dobrym pomysłem, gdyż są to specjaliści w tej dziedzinie, dzięki czemu mamy pewność, że wszystkie rozliczenia prowadzone będą zgodnie z prawem.

 

Foto: Nick Youngson – http://www.nyphotographic.com/ , via http://www.thebluediamondgallery.com/typewriter/i/invoice.html, lic. Creative Commons 3 – CC BY-SA 3.0